Errore Microsoft 365 su macOS: “Un altro account dell'organizzazione ha già eseguito l'accesso su questo dispositivo”

 

Sintomo

Su Mac, aprendo un'applicazione Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), durante il login compare il messaggio:

Errore
Un altro account dell'organizzazione ha già eseguito l'accesso su questo dispositivo. Riprova con un altro account.

Il problema si presenta spesso quando:

  • il Mac era precedentemente attivato con un altro account Microsoft 365 aziendale

  • si tenta di autenticarsi con nuove credenziali

  • l'utente ha già eseguito il logout dalle app Office ma l'errore persiste


Causa

Le applicazioni Microsoft 365 su macOS salvano token di autenticazione e dati di identità in diverse posizioni del sistema:

  • Keychain (Portachiavi)

  • Group Containers

  • Microsoft Identity Broker / OneAuth

Quando un account aziendale cambia oppure viene sostituito, questi token possono rimanere registrati nel sistema.
Microsoft Office continua quindi a rilevare l’account precedente, impedendo l'autenticazione con quello nuovo.


Soluzione

La soluzione consiste nel rimuovere completamente i token di autenticazione Microsoft salvati nel sistema.

1. Chiudere tutte le applicazioni Microsoft

Chiudere completamente:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Outlook

  • Teams

  • OneDrive


2. Terminare i servizi Microsoft attivi

Aprire:

Monitoraggio Attività

Terminare eventuali processi:

  • Microsoft OneAuth

  • Microsoft AutoUpdate

  • Microsoft Word

  • Microsoft Office


3. Eliminare i token di autenticazione

Aprire Finder e andare in:

 
Vai → Vai alla cartella
 

inserire:

 
~/Library/Group Containers
 

Individuare ed eliminare le seguenti cartelle:

 
UBF8T346G9.com.microsoft.oneauth
UBF8T346G9.com.microsoft.entraBroker
UBF8T346G9.group.com.microsoft.shared
UBF8T346G9.ms
 

Queste cartelle contengono i token di autenticazione Azure / Microsoft Identity.

È possibile lasciare le altre cartelle Office (widget, Teams, ecc.).


4. Riavviare il Mac

Riavviare il sistema per assicurarsi che i servizi Microsoft vengano reinizializzati.


5. Effettuare nuovamente il login

Aprire Word (o un'altra app Office) e inserire le nuove credenziali Microsoft 365.

L'autenticazione dovrebbe ora avvenire correttamente.


Note tecniche

Il prefisso:

 
UBF8T346G9
 

è l'identificatore del Team ID Microsoft su macOS utilizzato per i container condivisi delle applicazioni Office.

Le cartelle rimosse contengono:

  • token OAuth

  • cache di autenticazione

  • registrazione del device nel tenant Microsoft

La loro eliminazione forza Office a ricreare un nuovo contesto di autenticazione pulito.


Quando applicare questa procedura

La procedura è utile nei seguenti casi:

  • cambio account Microsoft 365 aziendale

  • migrazione tenant

  • computer usato precedentemente da un altro utente

  • errore persistente di login Office su macOS

 

Metodo rapido tramite Terminale

Per ambienti di assistenza tecnica o manutenzione rapida è possibile utilizzare il seguente comando.

Aprire Terminale ed eseguire:

 
killall "Microsoft OneAuth" 2>/dev/null
killall "Microsoft AutoUpdate" 2>/dev/null

rm -rf ~/Library/Group\ Containers/UBF8T346G9.com.microsoft.oneauth
rm -rf ~/Library/Group\ Containers/UBF8T346G9.com.microsoft.entraBroker
rm -rf ~/Library/Group\ Containers/UBF8T346G9.group.com.microsoft.shared
rm -rf ~/Library/Group\ Containers/UBF8T346G9.ms
 

Riavviare quindi il Mac.


Script automatico (.command)

Per velocizzare l'intervento è possibile creare uno script eseguibile.

Creare un file chiamato:

 
reset-office-login.command
 

con il seguente contenuto:

 
#!/bin/bash

echo "Reset autenticazione Microsoft 365..."

killall "Microsoft OneAuth" 2>/dev/null
killall "Microsoft AutoUpdate" 2>/dev/null
killall "Microsoft Word" 2>/dev/null
killall "Microsoft Excel" 2>/dev/null
killall "Microsoft PowerPoint" 2>/dev/null
killall "Microsoft Outlook" 2>/dev/null

rm -rf ~/Library/Group\ Containers/UBF8T346G9.com.microsoft.oneauth
rm -rf ~/Library/Group\ Containers/UBF8T346G9.com.microsoft.entraBroker
rm -rf ~/Library/Group\ Containers/UBF8T346G9.group.com.microsoft.shared
rm -rf ~/Library/Group\ Containers/UBF8T346G9.ms

echo "Operazione completata."
echo "Riavviare il Mac prima di effettuare nuovamente il login."

read -p "Premere invio per chiudere..."
 

Rendere il file eseguibile:

 
chmod +x reset-office-login.command